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Pflegschaftsabende

Ziele

Besprechung von Themen, die alle Eltern interessieren:
z.B. Schullandheimaufenthalte, Schüleraustausch, Hausaufgabenregelungen, Lernmittel und deren Kosten
Informationen der Klassenlehrer bzw. einzelner Fachlehrer:
z.B. über Maßstäbe der Leistungsbeurteilung (Notenbildung) Klassenarbeiten / Tests, Lernsituation
Informationen über den Leistungs- und Entwicklungsstand der Klasse
Informationen über das soziale Verhalten der Schülerinnen und Schüler
Wahl des Elternvertreters und seines Vertreters

außerdem:

Informationen zur Vorbereitung und Durchführung

1. Vorbereitung

Termin- und Themenabsprache mit den Klassen-/Fachlehrern
Erstellung einer Tagesordnung
Versand / Verteilung der Einladung (Vorlage zum Download) ca. zwei Wochen zuvor an die Klassenlehrer, die Klassensprecher, die Eltern sowie andere Beteiligte - inklusive Rückmeldeabschnitt (evtl. mit Themenwunsch)
evtl. Organisation von Getränken/Snacks sorgen (dies schafft eine gelockerte Atmosphäre)
Vorbereitung von Namensschilder

2. Durchführung

Sitzordnung: Tischgruppen, Tische im Viereck oder in U-Form, um die Möglichkeit zu bieten, dass jeder jeden sehen und mit jedem kommunizieren kann; die Vermeidung einer frontalen Sitzordnung wird daher empfohlen
möglicherweise sogar Organsiation einer zufälligen Sitzordnung mit Hilfe von Zahlen, Buchstaben oder Memorykarten, die am Eingang verteilt werden
Bereithalten der Namensschilder
ggf. Verteilung von weiteren Informationen als Handout an alle Eltern
Führung einer Anwesenheits- und Adressliste (auch zur Weiterleitung wichtiger Ergebnisse - auch an nicht anwesende Eltern)

3. Nachbereitung

Kurzprotokoll zur Fixierung wichtiger Beschlüsse (in Abstimmung mit den Klassenlehrern)
Notierung von Elternwünschen für kommende Pflegschaftsabende
Fragen, die nicht gelöst bzw. beantwortet werden konnten, sollten bis zur nächsten Pflegschaftssitzung bearbeitet und dort darüber informiert werden